Gmailやスプレッドシートで空き容量があるのに「容量不足です」と出た場合の対処法

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心の友

急に「空き容量がありません」って赤いのが出てきた!

僕は無料アカウントで15GBまでの容量が使えるユーザーです。

しかし、現時点で15GBを超過していて、容量が超過しているために、スプレッドシートが使えなくなっていました。そこで、Google Photoに移動し、重い動画ファイルを削除し、何とか12.78GBまで減らしました。(容量確認はGoogleOneから)

まつお

よ~し。これで使えるようになるぞ~!

消えない。消えない。なんでやねん。

やまこ

ここから、使えるようになるまでの格闘記録がこの記事ね!

まつお

本題に入る前に一冊だけ紹介させて!!
(Xで教育者を中心に4,907件のブックマークを受けた書籍!!)

目次

Googleサービスを利用できるようになるまで行ったこと

この問題を解決するまでに行ったことをまとめてみました。

  • Googleフォトから重い動画を削除する
  • androidの設定でバックアップをOFFに設定
  • iPadの設定でバックアップをOFFに設定
  • 意味ないと思いながらの端末の端末再起動
  • 夜にやっていたので諦めて寝てみた
  • 翌朝もダメなので放置して仕事に行った

すると、仕事から帰ったら使えるようになっていました。このことから、削除したからすぐに使えるようになる訳ではなく、時間が経たないと使えるようにはならないこと分かりました。

データ削除から30時間近く経過してサービス利用ができるようになった

前章で述べましたが、「解決するのは時間がかかる説」が有力かと思います。僕がこの問題に費やした時間と労力をタイムラインにまとめました。

  • 3/3 21時 空き容量不足を発見(15.2GBと表示)
  • 3/3 24時 フォトからデータ削除(12.78GBと表示)バックアップ設定もいじるが途方に暮れる。
  • 3/3  諦めて就寝
  • 3/4 7時 起きても容量不足でサービス利用不可
  • 3/5 6時 空き容量不足が解消されていることに気付く

僕は解決の確認まで30時間近くかかりました

僕が確認しなかっただけで、もしかしたら24時間近く経過すると解消されるのか?と見立てました。

まつお

ユーザー側が処理した情報をGoogle側が処理するまでタイムラグがあるというのが僕の見立てた結論です。

twitterで得た情報も「時間が掛かる」

完全に削除されるまで時間がかかるという噂がありました。僕の見立てと一致します。

バックアップ設定で上手くいかない場合には少し時間が経ってから再度確認すると使えるようになるかもしれません。

心の友

悩みが解消されるまで時間がかかるのは嫌だけど、時間が解決するんだね.

アカウントの保存容量を使用するアイテム3つ

そもそも容量を使用するものと使用しないものがあるので、確認をしておきます。

  • Googleドライブ
  • Gメール
  • Googleフォト

Googleドライブの中にデータが入っていると容量を消費しますし、メールも含まれるので重い添付ファイルが入ったメールでも容量を食います。最も容量を消費するのは、Google フォト内の「動画ファイル」だと思います。息子の動画が大量にあったので、映りの悪い物を削除して容量を確保しました。

まつお

動画ファイルに不要な物がないか見てみましょう!

空き容量があるのに編集できない時は「バックアップ設定」を疑う

Usb, Memory Card, Cd, Data, Flash, Storage, Store

Androidの場合は、端末の「設定」→「Google」→「バックアップ」をチョイス。自動バックアップをOFFにすることで、容量が減ったら自動的にGoogleに流し込もうとしていた残存データがバックアップされなくなるはずです。

すると、使えるようになることがあります。バックアップをOFFにした後でフォトなどに戻り不要なデータを削除すると尚良いと思います。

もしかしたら、不要なデータが流れ込んだ後の可能性があります。

ゴミ箱の中身は保存容量に関係ない

私が調べた中でGoogleアカウントの保存容量に「ゴミ箱の中にあるアイテムを完全削除する必要はない」ことが分かりました。

Googleフォトで削除した動画など、ごみ箱の中にあり復元できる状態になりますが、その状態でも良いそうです。

ここは関係ないので、焦って全部消して、二度と復元できなくならないようにご注意ください。

心の友

ゴミ箱の中は消す必要なし!覚えておこう。

有料会員にアップグレードする選択肢

僕がしませんでしたが、有料会員にアップグレードするという手っ取り早い選択肢もあります。

月額250円で100GBの容量です。

普通に安いなと僕は思いましたが、無料で使えるならその方が良いという貧乏丸出しの考えで無料版を継続しました。

まつお

その後、検討の結果、写真は無制限に保存できるAmazonプライムを契約しました。

ただ、問題を早く解消したい!

今すぐGoogleスプレッドシートやドキュメントが使えないとまずいんだ!という方はGoogleへ250円のお金を支払って有料登録した方がストレス対策になるはずです。

気になる方は、こちらのGoogle Oneから見てみてください。

実は「教師×資産形成=再現性最強」です。

まつお

最後に教員投資家の僕からお勧めです。

ある程度資産が大きくなると、お金がお金を運んでくれるフェーズが訪れますのでそこまで走りましょう。

やまこ

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投資に回すには種銭が必要です。投資に必須の証券口座ですが、何個持っていても維持費はかかりません。その上、各社の優れたツールを使えるようになるので開設して損はないのに、めっちゃポイントもらえます。

まつお

ただ、モッピー経由で開設しないとポイントはもらえないので必ず先にモッピーに登録してから口座開設してくださいね。折角のお得な機会が台無しになっては損です(^^;)

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まつお

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(auさん本音のレビューですみません。笑)

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まつお

ネット証券会社の王者的存在です。

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マネックス証券は何といっても「銘柄スカウター」です。高配当株投資では、いつ買うかが重要です。安く買えた方が配当利回りが高くなりますからね。その点、マネックス証券の銘柄スカウターは、PERやPBRといった割安さを測る指標が今どうなのかが見られます。

PERは利益に対して今の株価が何倍かを表しています。過去水準と比べて今どうか分かります。

上の画像では、過去2年で見れば割安だけど過去5年で見れば割安ではないことが分かります。暴落時に仕込めば今より良い環境で購入できそうです。数字だけでは見えないし、自分で調べるのは超大変な作業をマネックス証券が代わりにやってくれています。これだけで開設する価値あるでしょ?

更に…

配当を出してくれる銘柄は利益があってこそ。ちゃんと売上や利益が伸びているか確認することが重要です。

売上高や利益が増えてるから買おうという判断も、グラフがあることで見やすくなります。

まつお

私が「ツール」のために開設した理由が分かるでしょ!?

三菱UFJ eスマート証券(旧カブコム)は…私はいらない。

auカブコム証券はごめんなさい…。ポイント貰うだけでいいです。だって、使いにくいんですもん。最近の操作性じゃないと思います。その使い辛さが楽天証券やSBI証券になれた人からしたら苦痛でした。笑

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最後までご覧いただきありがとうございました!

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この記事を書いた人

家計管理と資産運用に取り組む現役の小学校教師。将来はサイドFIREを目指して資産作りに努めている。2021年に第一子誕生し、父親となる。教師の幸せな働き方を追求すると共に、教職からの脱出を試みている。

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